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Umfangreiche Auswertung
Ob Abrechnungsdaten für Aufträge im Außendienst oder die Auslastung von Fahrern und Fahrzeugen, die business-Software liefert alle benötigten Daten. Mit umfangreichen Selektiermöglichkeiten (bei professional/fleet) für Ausdruck und Anzeige, z.B. nach Kundennummer oder nach Fahrtzweck, erhält man schnell und übersichtlich alle relevante Daten, die benötigt werden.
Verwaltung von Poolfahrzeugen
Mit der business-Software haben Sie die Möglichkeit Fahrerleistungen eines Poolfahrzeugs selektiv auzuwerten.
Datenexport
Mit Hilfe der dbaseIII Schnittstelle können Sie alle in den TravelControl-Datenbanken enthaltenen Daten bequem für weitere Bürosoftware wie z.B. Microsoft Exel zugänglich machen.
Automatische Terminüberwachung
TravelControl verwaltet Inspektionen, TÜV und ASU und blendet diese für jedes Fahrzeug zum fälligen Termin ein.
Formatierter Fahrtenbuchausdruck
Ohne das sich die Fahrer mit zeitraubenden Aufschreiben von Fahrdaten beschäftigen müssen, liefert die Software auf Mausklick einen Finanzamt konformen Fahrtenbuchausdruck.
Unabhängig durch dezentrale Datenverwaltung (professional/fleet)
Mit der dezentralen Datenverwaltung ist es nicht notwendig, dass Ihre Mitarbeiter zur Datenübermittlung zum zentralen Firmensitz kommen müssen. Die Fahrdaten werden außerhalb in externen Depots (Zweigstellen oder Mitarbeiterwohnsitz) erfasst. Die Auswertung der Fahrdaten geschieht anschließend wahlweise dezentral oder zentral. Die Übertragung der Fahrdaten zur Zentrale erfolgt mit einer vorhandenen DFÜ.
Dateischnittstelle für Datenübertragung zum PC per e-mail (professional/fleet)
Dadurch ist es möglich, dass der Fahrer nicht ständig zur Zentrale muss, um seine Fahrdaten auf den verwaltenden PC zu übertragen.So kann man die Chipkarte mit einem kleinen Dienstprogramm an einem standortunabhängigen Rechner einlesen und die Daten anschließend zur Zentrale per mail übermitteln.
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