TravelControl personal

TravelControl personal ist das erste TÜV-geprüfte elektronische Fahrtenbuch!

Mit TravelControl personal können Sie die oftmals viel zu teure 1% Pauschale für Ihr Firmenfahrzeug vermeiden und so bequem bis zu einigen Tausendern pro Jahr sparen. Dies gilt sowohl für Neu- als auch für Gebrauchtwagen.

TravelControl personal schreibt Ihr Fahrtenbuch. Alle notwendigen Daten, einschließlich der geographischen Koordinaten für das Fahrtziel, zeichnet das Gerät automatisch ab Fahrtbeginn auf. Eine Bedienung im Fahrzeug ist nicht erforderlich.
Lediglich eine Privatfahrt können Sie schon im Fahrzeug zum Datenschutz per Knopfdruck kennzeichnen. Die PC-Software erzeugt Ihnen per Mausklick aus den gespeicherten Daten ein Finanzamt konformes Fahrtenbuch. Fahrtziele von Dienstfahrten, die Sie das erste mal anfahren, werden von der integrierten Orts- und Straßendatenbank mit den Adreßdaten ergänzt. Sie geben nur noch den Namen und den Fahrtzweck ein. Diese Daten werden in der Datenbank hinterlegt und beim erneuten Anfahren des Fahrtzieles automatisch im Fahrtenbuch eingetragen.

Einzigartig auf dem Fahrtenbuchsektor
TravelControl braucht zur Streckenaufzeichnung kein Tachosignal! So ist es möglich das Fahrtenbuch problemlos auch in solchen Fahrzeugen zu betreiben, die kein Tachosignal mehr liefern.

TravelControl ist nach E1 Norm vom Kraftfahrzeug-Bundesamt zertifiziert und garantiert so den reibungslosen Betrieb in jedem Fahrzeug.

Folgende relevanten Daten werden gespeichert:

• Datum und Uhrzeit zu Fahrtbeginn und Fahrtende
• den jeweils dazugehörenden Kilometerstand
• die gefahrenen Kilometer
• das angefahrene Fahrtziel jeder Dienstfahrt
• den Fahrttyp (Dienst-, Privat-, Arbeitswegfahrt)
• den Fahrer (wechselnde Fahrer durch personalisierte Chipkarte)

Bei Privatfahrten zeichnet TravelControl nur die gefahrenen Kilometer auf. Uhrzeit und Ziel der Fahrt werden bei Privatfahrten aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht erfasst.

Das TravelControl-Fahrzeuggerät speichert intern bis zu 4000 Fahrten. Die Übertragung der Daten zum PC erfolgt komfortabel mit einer modernen Chipkarte

Datensicherheit:

Durch den im Fahrzeuggerät integrierten Festspeicher wird ein Höchstmaß an Datensicherheit geboten. Auf diesem werden ca. 4000 Fahrten gespeichert. Wenn die Daten mittels Chipkarte ausgelesen werden, markiert TravelControl dies im Festspeicher. Die Daten werden jedoch noch nicht gelöscht! So ist es möglich bei einem Datenverlust auf dem PC die letzten 4000 Fahrten nochmals auszulesen, damit Ihr Fahrtenbuch lückenlos geführt bleibt.
Dies befreit aber nicht von der Notwendigkeit der regelmäßigen Datensicherung auf dem PC! Eine Datensicherung sollte in regelmäßigen Abständen erfolgen! Werden 4000 Fahrten überschritten fängt das Fahrzeuggerät an die ältesten Fahrten zu überschreiben.

Die Chipkarte wird nur zur Datenübertragung benötigt oder bei mehreren Fahrern auf einem Fahrzeug zur Fahreridentifikation.

Mit unserem Vorteils-Rechner können Sie gleich Ihren Steuervorteil ausrechnen. Klicken Sie dafür hier.

TravelControl Gerätetechnik:

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